deze vacature is reeds vervult

Vacature

Office Manager

Bobini roots is per direct op zoek naar een office manager. Het betreft een functie van (vooralsnog) 24 uur. Bobini roots is een bedrijf dat zich focust op het vervaardigen van gouden sieraden, verlovingsringen en trouwringen. Het is een kleinschalig sieradenlabel gevestigd in het super gezellige Plan-B, een verzamelpand voor creatieve ondernemers in Eindhoven.
Hier hebben we een eigen goudsmid atelier/aangrenzende studio (voor klanten) en een aparte kantoorruimte. Naast het vervaardigen van kwaliteitssieraden, zet bobini roots zich ook in om een positief verschil te maken voor natuur & dieren. Dit is een belangrijke drijfveer voor alles wat we doen, en zal in de toekomst een steeds duidelijkere uiting krijgen.

Wat ga je doen?

  • Managen van aanvragen via mail, Instagram en telefoon;
  • Offertes en facturen opstellen;
  • Klantencontact / service;
  • Administratie;
  • Inkoop van materiaal;
  • Het up-to-date houden en aanvullen van de website en webshop (WordPress);
  • Het maken en managen van de (productie)planning;
  • Marketing activiteiten uitvoeren via verschillende social media kanalen;
  • Het inpakken en verzenden van pakketjes;
  • Zorg dragen voor het gezellig & netjes houden van de studio en het kantoor.

Bobini roots is op zoek naar iemand met affiniteit voor ambacht en handwerk. Ervaring met bovenstaande werkzaamheden is natuurlijk belangrijk, maar meer nog de ambitie om het merk samen verder te laten groeien. We willen nog meer mensen blij maken met een uniek sieraad en tegelijkertijd een bijdrage leveren aan een mooiere wereld.

Wie ben jij?

  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
  • Iemand die het overzicht bewaart en gestructureerd werkt;
  • Je bent ondernemend, hebt een actieve houding en kunt goed zelfstandig werken;
  • Het is belangrijk dat klanten goede service ontvangen en zich thuis voelen. Fijn dus als jij mensen en situaties goed aanvoelt en vriendelijk en behulpzaam bent;
  • Je kunt goed samenwerken: we werken in een (nog) klein team van de eigenaresse en goudsmid;
  • Je bent iemand met verantwoordelijkheidsgevoel; je wordt min of meer de rechterhand om het bedrijf samen draaiende te houden;
  • Je hebt ervaring met het schrijven van teksten en andere creatieve marketing vaardigheden;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
  • Het is gewenst dat je (basis)kennis hebt van WordPress, Mailchimp, Photoshop en InDesign;
  • Het is fijn als je basiskennis of interesse hebt in fotografie.

Je werkt in een gezellig ingericht kantoor/studio binnen een ondernemende & inspirerende omgeving tussen vele creatieve ondernemers in Eindhoven. De taken waar je je mee bezig houdt zijn erg gevarieerd en wisselen zich af van meer organisatorisch tot wat creatiever. Er is ruimte voor eigen inbreng en we bieden een werkomgeving waar je jezelf kunt uitdagen en ontwikkelen. Dagen en werktijden zijn nog bespreekbaar, maar het zou fijn zijn als je regelmatig (bijvoorbeeld 2 keer per maand) een zaterdag kunt werken. Alles in overleg, we willen graag tegemoet komen aan jouw wensen.

Mocht je interesse hebben in deze functie en het gevoel hebben iets toe te kunnen voegen aan een jong, groeiend bedrijf? Neem dan zeker contact op! Ik kijk er naar uit om van je te horen. Stuur je mailtje met CV naar hello@bobiniroots.com vóór 15 oktober, en ik neem zo snel mogelijk contact met je op!

Soliciteer hier via het contact formulier!

Contact